服装企业档案经验积累与应用

一、服装企业技术档案管理的任务与内容
1.技术档案管理任务
(l)收集和整理在一定时间内具有保存价值的技术文件。
(2)利用技术档案对企业生产技术活动进行研究和分析，为企业的经营和生产提供技术数据。
(3)为完善国家档案系统，管理好企业的科技档案。
(4)编制索引.做好日常管理和借阅、归还验收等工作。幼儿园园服
2.技米档案管理内容
服装企业技术档案管理是有很强的专业性.主要内容如下:
(1)样板归档 样板是服装工业生产的主要技术资料，以使用部位分为:面子样板、里子样板和衬料样板、劈剪用的净样板和定位用的模具样板等。
由于样板的数量多且体积大，可按以下方法归档:
①在近期内经常使用的样板全套保留，以便使用;
②不常使用的样板，可以采用软纸保存中间体规格的样板;
③对多品种、小批量、高档次产品的企业.有条件的应采用电脑管理。
(2)用料定额归档 用料定额是一种计划性的定额，首批生产或调换品种都必须制订用料定额。在实际生产中，通过裁剪车间的精密排料用料往往低于用料定额，所以在归档时必须重视实际用料数据的归档，并且还需要说明实际用料节约的原因、缩率的原因或结构变化的原因等。这对以后制订用料定额有案可查有实际意义。
(3)工时定额归档 工时定额归档是为了以后可有参照。为此，不仅要将劳动工资部门测定的工时定额归档，更重要的是对各班组、各车间实际完成工时定额的数据及情况作的分析一并归档.包括专业设备、工夹具的条件以及有否加班加点情况等，使档案能如实反映真实的工时定额情况。小学生夏季校服
(4)工艺文件归档工艺文件归档一是要注意完整性。要将全部工艺文件归档，否则就没有意义;二是工艺执行全过程也要同时归档。因为工艺文件在执行中常会对某些技术性问题作修改(在行业中称为变更)，为此，工艺文件归档必须包括执行记录以及变更通知单、工艺补充说明等文件。
(5)客供资料归档 客供纸样及工艺资料的归档要特别重视。客供纸样与文件对企业生产具有一定的强制性，为明确责任和防止在技术性问题上产生纠葛时有据可查，客供的全部技术资料至少应保存一年。
(6)产品质量资料归档服装产品质量资料归档内容应包括:原辅材料质量情况、首件产品封样情况、半成品与成品自查、互查的质量记录、成品出厂前的全面检查情况以及产品出售后客户反映和质量纠纷处理记录等。对质量问题的归档除分析意见外，还需有一系列的统计数据，如优质产品率、一级品率、合格率、回修率、调片率、漏验率等。
(7)服装产品档案的规范性为了便于档案的管理、使用和交流，档案内凡涉及有关技术用语，应根据《服装工业术语》国家标准规定用语，在同一卷档案内计量单位也需规范。档案开本一般为16开，封面及其内容设计可参照表17一11、表17一12。
为了方便档案的管理和使用，我们依据服装工业生产特点设计了分类编目索引(见表17一13)， 编目代号由五个部分组成:一是服装性别;二是面料成分;三是产品代号，新产品扩大后产品代号不够使用，可以自行扩号;四是生产年度，年度必须写全称.如:“1999年”不可以写为“99年”;五是产品序号。中学生校服图片
③分类编目索引见表17-13。
④分类编目说明
?第I部类代表服装性别:男装为M，女装为w，男童为B，女童为G。
?第I部类代表服装材料成分:全棉织物为C，丝绸织物为S，毛织物为w，麻织物为L，化纤织物为T，涤棉织物为TC，毛涤物为wT，毛皮为F。
?第l部类代表产品代号。
?第w部类代表生产年度。
举例如下:
男全毛西服??????……Mw21—97—XX
男童全棉短裤??????……BC7—97—Xx
女真丝连衣裙??????……WS15—97-一XX
女童化纤马甲??????……G‘r18—97—XX
⑤密级和保管期限。服装产品档案的密级分为“机密”、“秘密”和“一般”三种。凡是评上国家优质产品和获得专利权的产品为“机密”档案;凡评上部、市优质产品或属本企业专卖高档次的产 品可归为“秘密”档案;其它则属“一般”档案。
服装产品档案的保管期限一般分为长期、5年、3年三种。长期:凡评上各级优质产品或本企业专利产品的档案一律为长期保管;本企业生产的高档次产品在用料、工艺方面有特色的产品档案的保管期为5年;一般产品保管期为3年。保管到期的产品档案应经有关人员鉴定，认为确无保存价值的可以销毁，经鉴定认为仍有保存价值的可以延长保管期。服装企业技术资料的积累是企业发展生产和技术进步的基础。技术档案的全称为科学技术档案，是国家档案的重要组成部分。技术档案反映本企业基本建设、生产技术、产品质量等活动中具有保存价值资料的真实记录。
技术档案主要产生在工矿企业和设计研究等部门。随着工业的科技进步，新材料、新工艺、新技术、新设备的开发与引进，服装工业建立和完善企业的技术档案已是企业发展必不可少的管理手段之一。档案的表现形式，可以采取文字记录、图纸、照片、报表，也可以采用音像记录及产品实物等。幼儿园校服